Outlook
schreibt
die wichtigsten Daten automatisch in die outlook.pst (Microsoft).
Und nur um die sollte man sich als Nicht-Crack kümmern!
Man kann die Outlook.pst, oder auch oder einzelne Postfächer/
Kontaktordner, etc. auch manuell sichern = Exportieren (und später wieder
importieren - Vorsicht: Man kann die Outlook.pst nicht einfach zurückkopieren, das gibt Probleme).
Lt. Microsoft benutzt man Ex- und Importieren zum "Wiederherstellen, sollte die ursprüngliche PST-Datei beschädigt oder verloren gegangen sein" und zum "Übertragen der PST-Datei auf einen anderen PC".
Trotzdem sind bei mir
schon Verknüpfungen zwischen
Outlook Ordnern verloren gegangen. Wiederherstellung: siehe unten.
Kontakte, Kalender-Geburtstage
Sollte Importieren nicht den gewünschten Erfolg bringen: siehe: "Wiederherstellen:
So verwenden Sie die Sicherungskopie als neue Primärdatei"
a.) Exportieren der Outlook 2000, 2002, 2003 und 2007 PST-Datei
Klick auf >Datei >Importieren/Exportieren.
Exportieren in Datei >Weiter.
Persönliche Ordner-Datei (.pst) >Weiter.
Klick auf Ordner den du exportieren möchtest,
(ev. nur einen Unterordner, z.B. Kontakte) und
ev >Unterordner einbeziehen (Reiter setzen) >Weiter.
Klick auf Schaltfläche Durchsuchen und Speicherort auswählen
Im Feld Dateiname einen Namen für die Datei eingeben >OK (ev. Option markieren (Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen)
Fertig stellen.
Outlook 2010 PST-Datei exportieren
Outlook 2010 Starten >
Datei >
Optionen > Einfügen
Erweitert
Exportieren >
Outlook-Informationen zu Verwendung in anderen Programmen in eine Datei exportieren auswählen >
In eine Datei exportieren auswählen >
Weiter >
Outlook-Datendatei (.pst) auswählen >
Weiter >
Outlook-Datendatei auswählen, das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktivieren >
Weiter >
Speicherort der zu Exportierenden Datei auswählen >
Fertigstellen...
b.) Wiederherstellen: Importieren von Outlook.pst 2000, 2002, 2003, 2007
Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
Importieren aus anderen Programmen oder Dateien und anschließend auf Weiter.
ersönliche Ordner-Datei (.pst) und anschließend auf Weiter.
Gebe den Pfad und den Namen der Persönlichen Ordner-Datei (.pst) ein, die du importieren möchtest, und klicke anschließend auf Weiter.
Wähle den Ordner aus, den du importieren möchtest, oder wähle die oberste Hierarchieebene aus, um alle Elemente zu importieren, und klicke anschließend auf fertig stellen.
Outlook 2010 PST-Datei Importieren
Datei
Optionen - Einfügen
Erweitert
Exportieren (auch wenn man importieren will)
Outlook-Informationen zu Verwendung in anderen Programmen in eine Datei exportieren auswählen
Aus anderen Programmen und Dateien importieren auswählen >Weiter
Outlook-Datendatei (.pst) auswählen >Weiter
Outlook-Datendatei auswählen, das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktivieren >Weiter
Speicherort der zu importierenden Datei auswählen > Weiter
Fertigstellen...
c.) Hier beschreibt
Microsoft verschiedene
Möglichkeiten zum Sichern und Wiederherstellen.
d.)
Hier gibt es eine gute
Anleitung zum Sichern (Exportieren) und Wiederherstellen (Importieren), auch
von anderen Inhalten als denen die in der Outlook.pst enthalten sind.
Dort findet man auch die verschiedenen Speicherorte und weitere Anleitungen,
Tipps und Tricks.
e.1)
Manuelles
Sichern: ev. den Schreibschutz entfernen: Alle Dateien können durch Kopieren
gesichert werde. Außer OUTLOOK.PST können auch alle wieder ins entsprechende
Verzeichnis zurückkopiert werden (siehe "Wiederherstellen").
Outlook verwendet unter Windows XP folgende Ordner (siehe auch "Wo
speichert outlook meine Daten"):
-Outlook.PST, etc: "%USERPROFILE%"\Lokale
Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\*.*
dort liegen auch extend.dat (Informationen zu installierten Addins) und
Outlook.sharing.xml.obi und -Outlook.xml.kfl
(Ein ev. veränderter Speicherort ist bei >Extras >Optionen >E-Mail-Setup
>Datendateien (>Einstellungen) zu finden.
-*.pab adressbücher gab es nur nur bis Office/Outlook 2002 (Extras, Dienste); Archiv... /
Backup... braucht man nicht.
-Signaturen, etc: "%USERPROFILE%"\Anwendungsdaten\Microsoft\Signatures
-Junk-Listen, etc.: "%USERPROFILE%"\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
(Auch outcmd.dat (Einstellungen für die Symbol- und Menüleiste), outlook.FAV,
outlook.NK2, outlook*.srs (für zB
ÜbertragungsEinstellungen, bei Änderungen "*~2.srs"), Outlook.xml
(Navigationsleisten inkl. aller Verknüpfungen),
OutlPrnt, views.dat)
-Einstellungen von Office 2007 unter Win XP liegen in
C:\Dokumente und Einstellungen\"%USERname%"\Lokale
Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\OFFICE\*.qat
-Regeln aus dem Programm heraus sichern: >Extras >Regel und Benachrichtigungen
>Optionen >Regeln exportieren
-Kategorien sind seit Outlook 2007 nicht mehr in der Registrierung, sondern in
der PST-Datei - die benutzerdefinierten
Kategorien gehen bei einer Kopieraktion verloren (waren in
HCU\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Categories\Master List
Das Sichern der EMail-Konten ist für den Laien
nicht zu empfehlen. Man kann sie nur aus der Registry exportieren: (Import durch Doppelklick auf die gespeicherte DateiName".reg"):
"HCU\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676"
(oder \"eigener Exchangekontoname"). Aber OHNE KENNWORT (Markiere "9375C..." und
exportieren und "Name.reg" vergeben)
e.2) Manuelles Wiederherstellen (Outlook nach Installation nicht starten):
1.) alle Dateien (nicht die *PST) in die entsprechenden Ordner
kopieren
2.) Nur wenn Konten gesichert wurden: Doppelklick
"Name.reg"
3.) Outlook starten
4.) wenn Konten aus "OutlookKonten.reg" übernommen wurden: Kennwörter eingeben (ev
über >Extras >Konten >vorhandene >ändern)
5.) Outlook schließen (damit wird eine outlook.pst angelegt)
6.) Outlook starten und >Datei >Importieren/Exportieren... >Importieren aus
anderen Programmen oder Dateien markieren >Weiter >Persönliche Ordner-Datei
(.pst) markieren >Weiter >Zu importierende Datei: Pfad der gesicherten
*.pst-Datei auswählen (sie darf ja nicht im Standardpfad liegen) >je nach Bedarf
die gewünschte Option markieren (Standard : Duplikate durch exportierte Elemente
ersetzen) >Weiter >Persönliche Ordner markieren >Unterordner einbeziehen(Reiter
setzen) >Elemente in denselben Ordner importieren in (Persönliche Ordner wählen
>Fertig stellen.
(Es können auch einzelne persönliche Ordner ex- und importiert werden; z.B.
Kontakte. Bei Kontakten muss ev. über >Kontakte >rechte Maus >Eigenschaften
>Outlook Adressbuch >Diesen Ordner...anzeigen "angekreuzt" werden. Dabei gehen
aber Verknüpfungen mit anderen Ordnrn (Kalender) verloren).
7.) >Extras >Optionen >Einstellungen >Junk Mail >Sichere Absender
>Importieren/Sichere Empfänger >Importieren/Blockierte Absender >Importieren (".txt"-Dateien,
siehe "Sichern", 2.))
8.) Regeln: >Extras >Regel und Benachrichtigungen >Optionen >Regeln importieren
(hab ich nicht)
f.) Tipps und Hinweise, Problemlösungen
(in der Regel am Beispiel Office 2003)
Wenn nicht alle persönlichen Ordner in der linken Leiste angezeigt werden:
Klick auf den kleinen Pfeil ganz unten in der Leiste und >Schaltflächen
hinzufügen.
Dann am besten "Ordnerliste" markieren.
f.1)
Neuaufsetzen von Outlook 2003:
Beim Importieren kommt die "Fehlermeldung:.....ist keine persönliche Ordner
Datei"
Pst- Datei nicht importieren, sondern die Datei öffnen über
Datei | Öffnen |
Outlook-Datendatei und den Inhalt in die neue Pst-Datei kopieren.
Meldung "der speicher untersützt keine unicode-daten":
Das passiert, wenn man eine PST-Datei vor 2003
erstellt hat und in Outlook 2003/2007 öffnen will. Du kannst die Meldung
ignorieren.
f.2) Das "neue" Outlook
wurde (ohne die "richtige" PST-Datei) versehentlich gestartet
Nach dem ersten Programmstart von Outlook 2003 Outlook wieder schließen und die
original Outlook.PST löschen/ umbenennen.
-Outlook wieder Starten - Fehlermeldung mit OK ignorieren.
-Im Dialog Persönlicher Ordner erstellen/auswählen zur gesicherten/alten
pst-Datei navigieren (ev. Schreibschutz vorher entfernen).
-Doppelklicken Sie diese Datei. Die zwei möglichen Folgemeldungen mit Ja oder Ok
bestätigen.
-Neustart - Sollte Outlook sich jetzt nicht automatisch schließen, tun Sie das
bitte.
Wer individuelle Verknüpfungen in der Outlook-Leiste hat, sollte diese Methode
aber unterlassen, da diese sonst verloren gehen.
Zudem kann bei diesem Vorgehen ein Problem mit dem Adressbuch auftreten, welches
aber wie unten beschrieben behoben werden kann.
f.3) Doppelte Einträge in der Persönlichen Ordnerliste
Sie haben versehentlich die gesicherte
Outlook.pst über die OriginalDatei im
Ursprungsverzeichnis kopiert:
Der 2. Ordner (nicht das Original) kann über
>Extras->Optionen->E-Mail-Setup->Datendateien gelöscht werden
Eine zweite Persönliche Ordner-Datei
entfernen:
Bevor Sie das tun,
sollten Sie in den Posteingang für diese Persönliche Ordner-Datei klicken und
sich vergewissern, dass dort noch keine neuen Elemente abgelegt wurden. Wenn
dort bereits Elemente vorhanden sind, verschieben Sie diese per Drag & Drop aus
dem Posteingang der neuen PST-Datei in den Posteingang der alten PST-Datei.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu entfernende Persönliche
Ordner-Datei, und klicken Sie dann auf "Persönliche Ordner" schließen. Wenn die
Option "Persönliche Ordner" schließen nicht verfügbar ist, liegt es entweder
daran, dass Sie versuchen, die beim ersten Starten von Outlook erstellte
PST-Datei zu entfernen, oder der Standardübermittlungsort verweist immer noch
auf die falsche Datei. Überprüfen Sie, ob die zu entfernende Persönliche
Ordner-Datei wirklich leer ist, oder wiederholen Sie die Schritte im Abschnitt
"Übermitteln von Nachrichten an die zuvor verwendete PST-Datei“, um den
Standardübermittlungsort zu ändern.
Wenn Sie eine PST-Datei schließen, wird weder die Datei noch eines der Elemente
in der Datei gelöscht. Die Datei wird nur nicht mehr im Navigationsbereich
angezeigt. Sie können eine PST-Datei aber jederzeit wieder zur Anzeige
hinzufügen:
Zeigen Sie im Menü Datei auf Öffnen, und klicken Sie anschließend auf
Outlook-Datendatei.
Klicken Sie auf die zu öffnende PST-Datei, und klicken Sie auf OK.
Umstieg von Office 2003 auf 2010:
Bei Outlook 2003 gibt es einen Ordner „Gesendete Objekte“ bei Outlook 2010 heißt
dieser Ordner „Gesendete Elemente“. Nach dem Ex- und Import der gesamten
outlook.pst gibt es in Outlook 2010 dadurch 2 Ordner für die gesendeten Mails.
Eigentlich sollte jetzt das Kopieren der Emails von „Gesendete Objekte“ in
„Gesendete Elemente“ und dann Löschen von „Gesendete Objekte“ funktionieren.
Bei einem Nutzer hat das wohl nicht geklappt, er hat
sich deswegen eine Regel erstellt.
(Ohne den Sinn einer Kopie nach "Gesendete Objekte" zu verstehen (gibt es
jetzt nicht 2 Ordner, da Outlook 2010 doch „Gesendete Elemente“
kennt?),
gebe das Beispiel einer Regelerstellung weiter):
> Klick im Reiter "Start" auf "Regeln", dann auf
"Regeln und Benachrichtigungen verwalten"
> Im Fenster "Regel Asssistent" klick auf "Regel auf
von mir gesendete Nachrichten anwenden" (ganz unten), dann >"weiter"
> Haken bei "nur auf diesem Computer" und > "weiter"
> in folgender Liste setzen Sie ein Haekchen bei "eine
Kopie davon in den Ordner Zielordner verschieben"
> Klick im unteren Feld (2.Schritt Regelbeschreibung
bearbeiten) auf Zielordner (blau und unterstrichen)
> wählen Sie in der Liste den Ordner "Gesendete
Objekte"
> Klick auf "Fertig stellen", dann auf
> "übernehmen" und dann >"ok"
f.4) Übermitteln von Nachrichten
an die "richtige" PST-Datei, Wenn Sie mehrere Persönliche Ordner
haben (wollen)
Sie können eine oder mehrere PST-Dateien verwenden, neue Nachrichten werden aber
immer nur an eine Datei übermittelt.
Nachdem Sie Ihre alten Daten wieder in Outlook verfügbar gemacht haben, müssen
Sie jetzt angeben, welche Datendatei Outlook als primäre Datendatei verwenden
soll, sodass alle neuen Elemente an den Posteingang dieser PST-Datei übermittelt
werden. Die Datei oder das Postfach, an das Ihre neuen Nachrichten übertragen
werden, wird als Standardübermittlungsort definiert.
>Extras >Kontoeinstellungen.
>Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail das neue E-Mail-Konto aus, und klicken
Sie anschließend auf Ordner wechseln.
>Wählen Sie im Dialogfeld Neuer E-Mail-Übermittlungsort den Posteingang der alten
PST-Datei aus.
>Klicken Sie auf Fertig stellen,
Beenden Sie Outlook, und starten Sie es erneut.
f.5.) Das Adressbuch wird nicht angezeigt/ bzw.
die "Kontakte"
(wird der Ordner Kontakte nicht in der linken Leiste bei
"persönliche Ordner" angezeigt: Klick auf den kleinen
Pfeil ganz unten links und >Schaltflächen hinzufügen)
>rechte Maus auf "Kontakte"
>Eigenschaften >Adressbuch >diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen, ist
grau:
>Extras >E-Mail-Konten >Option Verzeichnis ein
(neues Verzeichnis oder) Adressbuch anlegen/ hinzufügen.
>Zusätzliche Adressbücher markieren >Weiter >das Outlook Adressbuch
markieren >Weiter.
Ein Hinweisfenster erscheint, dass Outlook geschlossen und neugestartet werden
muss.
Jetzt kann das Häkchen gesetzt werden, unter den >Eigenschaften von >Kontakte
(rechte Maus), >bei diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen.
Unterordner zu Kontakte werden
nicht im Adressbuch angezeigt:
Kontakte mit Mausklick auf + öffnen >rechte Maus auf den UnterOrdner
>Eigenschaften >Adressbuch >Häkchen setzten bei "Diesen Ordner ... anzeigen
(Wenn das Kästchen grau ist: siehe oben)
f.6)
Doppeleinträge im ADRESSBUCH:
Im Outlook - Extras - E-Mail-Konten - vorhandene Verzeichnisse oder Adressbücher
anzeigen oder bearbeiten - Weiter - Ändern - in dem neuen Fenster "Outlook
Adressbücher" entfernt man alle Einträge mit "Adressbuch entfernen" - dann Klick
auf Schließen und Fertig stellen. Neu starten.
Dann in Eigenschaften von Kontakte (rechter Mausklick auf Kontakteordener |
Eigenschaften | Outlook-Adressbuch | "Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen"
(Häkchen setzen), mit OK bestätigen (Bei mehreren (Unter-)Ordnern mehrere
Häkchen setzen) und Outlook beenden.
ACHTUNG: Angezeigt werden sie in der Reihenfolge wie der Haken gesetzt wird.
f.7) Fehlermeldung beim Aufruf des
Adressbuches: "Die Adressliste kann nicht
angezeigt werden. Der mit dieser Adressliste assoziierte Kontaktordner wurde
verschoben oder gelöscht, oder Sie haben keine Zugriffsberechtigung", oder beim
Schreiben einer E-Mail können nach einem Klick auf die Schaltfläche "An..."
keine Empfänger mehr ausgewählt werden - Die Liste ist leer - im Kontaktordner
sind aber die Daten vorhanden, dann Fehlerbehebung wie folgt:
Im Outlook - Extras - E-Mail-Konten - vorhandene Verzeichnisse oder Adressbücher
anzeigen oder bearbeiten - Weiter - Button Ändern - in dem neuen Fenster, wo
"Outlook Adressbücher" aufgeführt sind, entfernt man alle Einträge mit dem
Button Adressbuch entfernen - dann Klick auf Schließen und Fertig stellen.
Outlook beenden und neu starten. In den Eigenschaften von Kontakte -
Registerkarte "Outlook-Adressbuch" das Häkchen setzen, mit Übernehmen und OK
bestätigen und Outlook beenden, nach Neustart von Outlook ist das Problem
behoben.
f.8) Outlook empfängt keine Mails (keine Verbindung zum Server, obwohl der
Kontotest funktioniert):
>Einstellungen >Systemsteuerung >Mail >Profile löschen >Outlook starten ohne
Konten anzulegen >Beenden >Konten bei Systemsteuerung einrichten >Outlook
starten
f.9) E-Mail-KONTEN
a.) wenn Outlook Express "frei"
ist: Die Konten in Outlook Express "aufbewahren":
1. alle Outlook eMail Konten in Outlook Express (Extras Konten) bzw. Windows
Mail importieren oder erstellen und diese dann als (.iaf Datei) exportieren.
3. Schließen Sie Outlook Express und öffnen Outlook.
4. Beim Start teilt Outlook mit, das es neue E-Mail-Konten entdeckt hat.
Bestätigen Sie "automatischen Import".
5. Sollte der automatische Import nicht funktionieren, führen Sie den Import
manuell durch: (Datei Importieren/Exportieren Internet Mail und Adressen
importieren. Wählen Sie aus der Auswahlliste Outlook Express und aktivieren die
Checkbox Nachrichten importieren).
Das Passwort muss bei der Ersten E-Mail abfrage einmalig bestätigt werden.
b) Office Assistent bei Office XP und 2003 zum Speichern und
Einspielen eigener Einstellungen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
(Microsoft Office Tools >Microsoft Office 2003 Assistent zum Speichern eigener
Einstellungen).
Windows Easy Transfer bei Office 2007 für Windows XP.
f.10) Kalender:
Geburtstage wurden mit-importiert aber nicht in den Kalender eingetragen.
(wird der Kalender in der linken Leiste bei
"persönliche Ordner" nicht angezeigt: Klick auf den
kleinen Pfeil ganz unten und >Schaltflächen hinzufügen)
Manuell: Mausklick auf die Details des Kontakts und dann nochmals
das Gebdatum auswählen. Erst wenn man nun speichert fragt Outlook, ob man einen Eintrag in den Kalender haben will
Automatisch verknüpfen:
Alt + F11 (editor starten) Zb wenn man sich im Ordner Kontakte befindet:
"Project" klick auf + bis "DieseOutlookSitzung" (ThisOutlookWSession) dann
doppelklick.
im Editorfenster code (grosses Fenster) folgende Programmzeilen eingeben
(kopieren - einfügen):
Sub BirthdayImport()
Dim myFolder As MAPIFolder
Set myFolder = Session.PickFolder
For i = myFolder.Items.Count To 1 Step -1
If myFolder.Items(i).Class = 40 Then
myFolder.Items(i).Display
mybirthday = myFolder.Items(i).Birthday
myFolder.Items(i).Birthday = "12.12.2000 "
myFolder.Items(i).Birthday = mybirthday
myFolder.Items(i).Save
myFolder.Items(i).Close 0
End If
Next i
End Sub
Jetzt "schliessen" (x im Code-Fenster) und speichern.
in Kalender "Extras\Macro\Macros" - "Ausführen" und als Ordner die Kontakte
(oder Unterordner "Sockis") wählen.
fertig