Outlook hinterlegt alle wichtigen Informationen (die man sichern kann bzw. die es zu sichern lohnt) in "outlook pst"
PST-Dateien sind leider nicht so robust, wie es sich der Anwender wünschen würde und gehen deshalb schon einmal kaputt. Die Folge davon ist teilweiser, bzw. vollständiger Datenverlust. Solange "nur" Fehler in einer Datendatei vorhanden sind, können diese gegebenenfalls wieder mit scanpst.exe (Posteingangsreparatur, kostenlos von Microsoft) repariert werden. Jedoch ist zu empfehlen, eine neue PST-Datei anzulegen und die Daten dorthinein zu kopieren. Dazu eignet sich CopyPst, das auch anstelle der Posteingangsreparatur verwendet werden kann.
Es empfiehlt sich, die Outlook.pst regelmäßig auf eine andere Partition als c: zu sichern/ kopieren.
Manche verlagern sie grundsätzlich auf eine andere Partition als C:, damit bleibt die Datei auch bei einer Systemwiederherstellung erhalten und wird auch von Viren nicht so einfach gefunden (bei mir wurde sie einmal von einem Virus unwiederbringlich gelöscht - trotzdem halte ich es für übertrieben). Wer es trotzdem machen möchte: Outlook.pst zu einem neuen (sicheren) Speicherort kopieren, die alte Datei löschen und dann beim Outlook-Start - bei dem sich dann automatisch ein Suchordner öffnet, den neuen Speicherort eintragen. Outlook merkt sich den neuen Speicherort

Folgender Text wurde zum Teil übernommen aus:
http://office-blog.net/post/Outlook-2000-2002-und-2003-PST-Datei-mit-ScanPST-reparieren.aspx
Dort findet man auch weitere Tipps zur Sicherung und Wiederherstellen von Outlook-Dateien

Outlook 2000, 2002 und 2003 PST-Datei mit ScanPST.exe reparieren

Dieser Artikel bezieht sich auf die Outlook Tools „ScanPST.exe - Microsoft Personal Folders Scan/Repair Utility“ und „ScanOST.exe - Outlook OST Integrity Check“ und beschreibt, wie die in Outlook 2000, 2002 und 2003 erstellten Daten - zum Beispiel E-Mails, Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge - im Falle einer Beschädigung repariert werden können.

Die dafür benötigten Tools „ScanPST.exe - Microsoft Personal Folders Scan/Repair Utility“ und „ScanOST.exe - Outlook OST Integrity Check“ werden übrigens beim Installieren von Outlook auf Ihre Festplatte installiert.

So reparieren Sie die Outlook PST-Datei:
Klicken Sie im Menü Start auf Ausführen. Geben Sie im Feld Öffnen Folgendes ein:
X:\Programme\Gemeinsame Dateien\System\Mapi\1031\ScanPST.exe bzw.
X:\Programme\Gemeinsame Dateien\System\MSMAPI\1031\ScanPST.exe
Klicken Sie auf OK.

Geben Sie im Feld die Datei an die gescannt werden soll den Pfad und Dateinamen ein, der in der oben genannten Fehlermeldung angegeben wurde.
Wenn Sie die Optionen zum Protokollieren von Fehlern während der Überprüfung ändern möchten, klicken Sie auf Optionen. Wenn Sie Protokolldatei erstellen/überschreiben oder /An bestehende Protokolldatei anhängen wählen, wird die Protokolldatei im selben Verzeichnis wie die PST-Datei gespeichert.

Klicken Sie auf Start.
Wenn die Überprüfung der Datei abgeschlossen ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sicherungskopie der gescannten Datei vor Reparatur erstellen.
Klicken Sie auf Reparieren.

Outlook 98/2000/2002/2003 Postfachdatei Reparieren unter Windows XP:
Start >
Ausführen >
x:\Programme\Gemeinsame Dateien\System\MSMAPI\1031\ScanPST.exe
Mit Eingabe oder mit OK bestätigen ..

Wiederherstellen: So verwenden Sie die Sicherungskopie als neue Primärdatei:

  1. Starten Sie Outlook.

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Datendateiverwaltung.

  3. Wählen Sie die beschädigte PST-Datei, und klicken Sie dann auf Entfernen.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie Persönliche Ordner-Datei (.pst).
    Klicken Sie auf OK, und wählen Sie dann die PST-Datei, die Sie als neue Primärdatei verwenden wollen.

  5. Klicken Sie auf OK.

 

Outlook 2007 PST-Datei mit ScanPST.exe reparieren
Klicken Sie im Menü Start auf Ausführen. Geben Sie im Feld Öffnen Folgendes ein:
C:\Programme\Microsoft Office\Office12\ScanPST.exe
und klicken sie auf OK

Wiederherstellen: So verwenden Sie die Sicherungskopie als neue Primärdatei:
Starten Sie Outlook.
Klicken Sie im Menü Datei auf Datendateiverwaltung.
Wählen Sie die beschädigte Persönliche Ordner-Datei (.pst), und klicken Sie dann auf Entfernen.
Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie Persönliche Ordner-Datei (.pst).
Klicken Sie auf OK, und wählen Sie dann die Persönliche Ordner-Datei (.pst), die Sie als neue Primärdatei verwenden wollen.
Klicken Sie auf OK.

Wichtig:
Für die Wiederherstellung bei Fehlern dürfen Sie sich nicht einzig und allein auf die Anwendung "Posteingang reparieren" verlassen. Zur effektiven Verhinderung von Datenverlusten müssen Sie regelmäßig Sicherungskopien Ihrer PST-Datei erstellen. Das Erstellen von Sicherungsdateien ist auch möglich, indem Sie Outlook beenden und die Datei in ein anderes Verzeichnis kopieren.

Outlook 2010 PST-Datei mit ScanPST.exe reparieren
Klicken Sie auf Start und auf Ausführen, geben Sie
%ProgramFiles%\Microsoft Office\Office14\ScanPST.exe ein, und klicken Sie anschließend auf OK.

Geben Sie im Feld den Pfad und Dateinamen von der Persönlichen Ordner-Datei (.pst) die geprüft bzw. repariert werden soll…
Für die Wiederherstellung bei Fehlern dürfen Sie sich nicht einzig und allein auf die Anwendung "Posteingang reparieren" verlassen. Zur effektiven Verhinderung von Datenverlusten müssen Sie regelmäßig Sicherungskopien Ihrer PST-Datei erstellen. Das Erstellen von Sicherungsdateien ist möglich, indem Sie die Datei in ein anderes Verzeichnis kopieren, Sicherungskopien aller auf dem Computer gespeicherten Dateien erstellen.

Wiederherstellen: So verwenden Sie die Sicherungskopie als neue Primärdatei
Starten Sie Outlook.
Klicken Sie im Menü Datei auf Datendateiverwaltung.
Wählen Sie die beschädigte Persönliche Ordner-Datei (.pst), und klicken Sie dann auf Entfernen.
Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie Persönliche Ordner-Datei (.pst).
Klicken Sie auf OK, und wählen Sie dann die Persönliche Ordner-Datei (.pst), die Sie als neue Primärdatei verwenden wollen.
Klicken Sie auf OK.

Wichtig:
Für die Wiederherstellung bei Fehlern dürfen Sie sich nicht einzig und allein auf die Anwendung "Posteingang reparieren" verlassen. Zur effektiven Verhinderung von Datenverlusten müssen Sie regelmäßig Sicherungskopien Ihrer PST-Datei erstellen. Das Erstellen von Sicherungsdateien ist auch möglich, indem Sie Outlook beenden und die Datei in ein anderes Verzeichnis kopieren.